O papel da tecnologia na implementação do RH estratégico na empresa
A tecnologia já nos ajuda no ambiente corporativo todos os dias com mapas interativos e com mais possibilidades de comunicação. Mas não é só isso que ela proporciona.
As inovações em empresas permitem a agilidade na resolução de problemas, o menor custo e burocracia em processos e na busca por medidas que estruturam um RH estratégico.
Quem atua no setor de Recursos Humanos enxerga o uso de ferramentas de ponta como uma poderosa aliada. Segundo pesquisa da Qulture.Rocks, 91% dos profissionais do ramo consideram o uso de soluções específicas do segmento essenciais para suas atribuições. Porém, apenas 15% acreditam que usam os sistemas mais modernos do mercado.
Ou seja, há espaço e vontade para desenvolver um RH estratégico com a tecnologia. Uma área que não só se atenha às funções tradicionais, mas consiga enxergar os objetivos e metas financeiras em busca do sucesso empresarial.
Não espere para transformar o futuro do negócio! Veja como as inovações digitais e a busca por um planejamento estratégico une a equipe e faz com que todos possam ir mais longe!
O que é, de fato, um RH estratégico?
O RH estratégico une as práticas tradicionais do setor, como aquisição e retenção de talentos, aos objetivos organizacionais da corporação, que vão desde a conquista de novos clientes até a união com parcerias respeitadas do ramo.
Essa junção de ideias ajuda a traçar um caminho empresarial assertivo, já que todas as ações refletem nas finanças e conquistas da companhia.
Afinal de contas, não basta saber contratar pessoas colaboradoras eficientes. É preciso entender qual a melhor forma de utilizá-las no quadro operacional da empresa, além de garantir a segurança psicológica e cuidar do desenvolvimento da equipe dentro da corporação. É essa visão que se espera de um departamento de recursos humanos.
Mas, na prática, como um RH com visão estratégica pode atuar dentro de uma instituição? Aqui estão algumas ideias:
Retenção de talentos: desenvolvimento de programas que incentivem as pessoas colaboradoras a permanecerem na empresa, focando no seu crescimento profissional, mas também do negócio;
Planejamento do time: de olho no futuro da companhia e em busca de atingir os objetivos traçados pela corporação, o RH estratégico prevê futuras contratações e planos de desenvolvimento e capacitações para a equipe;
Cultura organizacional: um ambiente de trabalho positivo vai além da boa convivência. É preciso criar um sentimento acolhedor, que estimule o engajamento e reduza os desvios de conduta;
Alinhamento com alta administração: uma ponte de contato entre o time e aqueles que ocupam a gerência pode ser construída com ações do RH.
Ter um planejamento estratégico impacta não só internamente, mas se torna uma vantagem competitiva para a empresa, afinal de contas, apenas 5% a 7% das companhias reduziram a burocracia nos últimos 20 anos.
O papel da tecnologia na implementação da gestão estratégica de RH
Agora, você já está compreendendo melhor a importância de um RH estratégico para o desenvolvimento da sua corporação e imaginando uma estrutura complexa de execução para a utilização de ferramentas de ponta. Mas a implementação desta nova forma de atuar pode ser mais simples do que imagina.
Demos um spoiler sobre a importância de contar com a tecnologia para implementação de uma gestão planejada. Afinal de contas, os benefícios da modernidade não podem se limitar aos mapas interativos e aplicativos de conversa.
Veja alguns pontos importantes sobre o uso de soluções digitais para transformar o seu RH:
Menos tempo gasto em processos burocráticos
Tempo é dinheiro! Se você já ouviu essa frase, sabe que automatizar processos é uma grande mudança no mindset do ramo. Isso porque, as horas gastas por um profissional para preencher planilhas de datas podem ser melhor aproveitadas quando um software faz isso automaticamente.
Com todas as informações reunidas em um só lugar, como em uma solução desenvolvida para o setor de RH ser mais estratégico, toda a equipe tem acesso de forma rápida e eficaz ao que precisa.
E você não ganha apenas com prazos cumpridos. Um departamento que utiliza a tecnologia reduz os riscos de erros e inconsistências e traz mais confiança para as pessoas colaboradoras envolvidas, já que elas compreendem que o setor está alinhado com o que há de mais efetivo no mercado.
Quer um exemplo? O uso de ferramentas de ponta para a área permite uma visão mais estratégica do período de férias dos profissionais de um mesmo time, reduzindo as chances em ter que remarcar datas de descanso em cima da hora.
Cuidado com as informações mais importantes
Após a Lei Geral de Proteção de Dados, a proteção de informações sensíveis se tornou ainda mais necessária para a criação do laço de confiança com pessoas colaboradoras da empresa. Foi-se o tempo em que grandes gavetas cheias de arquivos eram usadas para o armazenamento de registros.
A tecnologia permite que o setor de RH estratégico se adeque às diretrizes da LGPD e proteja os dados de todo o time.
Tudo que diz respeito ao funcionamento da corporação, assim como a documentação de processos e decisões também precisam de amparo. E a tecnologia pode te ajudar nessa etapa.
Mais controle, rigidez e um compliance seguro
Com o uso de softwares ou plataformas digitais, é possível manter as diretrizes legislativas sendo monitoradas periodicamente. O cuidado com os registros, provenientes da LGPD comentada acima, é um exemplo disso. Afinal de contas, nenhuma organização quer receber multas porque não está de acordo com as leis.
Como dissemos, um RH estratégico une as funções já esperadas do setor com as metas do negócio. E, com as ferramentas que otimizam o monitoramento, registro e análise da documentação necessária, se reduz riscos de inadequação.
O que, em última instância, evita que a empresa tenha prejuízos financeiros e de reputação.
Tecnologia para promover cultura organizacional
A criação de um ambiente de trabalho acolhedor é uma função dentro daquele rol de ações que ligamos aos recursos humanos. Em uma eventual comparação de RH estratégico x tradicional, é bom lembrar que o cuidado com a cultura está presente em ambos os modelos.
E, com o uso de softwares especializados na área, o setor promove os valores da organização, impacta na felicidade do time e se mantém em dia com a legislação.
Como comentamos neste artigo, há diretrizes específicas que dizem respeito à conduta das lideranças. Alguns exemplos são a Lei Anticorrupção e a Lei 14.457/22.
Dentre diferentes apontamentos, ambas reforçam a importância de implementar um canal de denúncias para que as pessoas colaboradoras possam enviar relatos de desvios de conduta, desde casos de assédio até corrupção.
Mas abrir um e-mail direcionado para este fim pode não ser o suficiente. Afinal de contas, é preciso que todos tenham confiança de que as mensagens enviadas serão tratadas com a confidencialidade e o respeito que merecem.
Por isso, há softwares específicos para estes casos, como o canal de escuta da Safespace. Com ele, sua organização abre um espaço para que todos possam, ativamente, enviar relatos. Sem ferir o anonimato e sem perder o elo de confiança desenvolvido com a companhia.
Conte com as soluções da Safespace para o desenvolvimento de um RH estratégico com suporte da tecnologia e um time especializado.
