Confraternização da empresa: dicas para não sair do controle
Dezembro chegou e com ele a oportunidade de refletirmos e celebrarmos tudo o que vivemos ao longo do ano. Nessa época acontece a, aguardada por muitos, confraternização da empresa, um momento para comemorar as conquistas ao lado das equipes, fortalecer os vínculos entre as pessoas e proporcionar um momento de descontração após um ano de muito trabalho.
Apesar de ser um momento de relaxar e curtir, nas confraternizações de empresas é preciso ter a sabedoria de que você continua em um círculo profissional e ações não pensadas podem gerar consequências e marcar um momento que deveria ser de celebração.
Profissionais de RH ou áreas responsáveis pelo planejamento e execução dos eventos devem agir de forma preventiva, cuidando de todos os detalhes para que a festa não saia do controle e ofereça qualquer risco para as pessoas colaboradoras.
Estar atento às necessidades e expectativas das pessoas, orientar sobre comportamentos aceitáveis ou não, e criar um ambiente respeitoso e seguro são pontos essenciais para o sucesso de uma confraternização.
O respeito deve ser a chave de qualquer relação profissional, seja no dia a dia de trabalho ou em momentos de descontração.
Cuidado para não passar do limite!
Depois de um ano cheio de trabalho, é muito aceitável que o seu pensamento como pessoa colaboradora seja: “vou me acabar na confraternização de fim de ano!” E de fato, você pode aproveitar bastante a festa, afinal esse momento é mais do que merecido.
O que você não pode esquecer é que mesmo sendo uma festa, você estará em um círculo profissional, ou seja, assim como no dia a dia nem tudo convém, no evento de confraternização você deve pensar do mesmo jeito. Então, o nosso conselho para você, pessoa colaboradora, é: antes de fazer algo na festa da empresa, pense se isso não constrangerá ou desrespeitará outras pessoas. Se a resposta for sim, é melhor não fazer para não passar do limite.
Separamos algumas dicas para você não pisar na bola durante a confraternização:
📸 Deixe as redes sociais para depois
Você pode ficar tentado a enviar um tweet ao vivo, ou postar vídeos no Instagram. Lembre-se de que as pessoas provavelmente não gostariam que você postasse fotos espontâneas delas sem que elas soubessem. Posteriormente, peça seu consentimento para postar alguma imagem em que estejam presentes a fim de evitar desconfortos.
Além disso, certifique-se de não divulgar fotos com informações confidenciais da empresa visíveis em telas de computador, lousas, ou projetores caso a festa seja realizada no escritório.
🍺 Beba com consciência
É normal que bebidas alcoólicas estejam disponíveis para consumo. Se optar por ingeri-las, faça-o com responsabilidade. Depois do primeiro copo, algumas pessoas olham com menos cuidado para o espaço da pessoa ao lado e podem cruzar linhas de respeito e bem-estar. Por isso, beba com consciência do seu limite e, principalmente, do limite do próximo.
💌 Paquere, mas com consentimento
Primeiramente, confirme que as políticas internas da empresa permitem o relacionamento entre pessoas colaboradoras. Mas, claro, isso será apenas possível desde que haja consentimento entre as partes envolvidas. E lembre-se: não é não.
Mesmo se a pessoa concordou em um primeiro momento, e depois falou não, é uma obrigação respeitar sua vontade.
🤝 Mantenha o respeito sempre
Você provavelmente sabe um pouco sobre a vida pessoal das pessoas que trabalham com você, porém uma festa informal dá a chance de conhecê-las em um nível totalmente diferente. É normal relaxar, se divertir, compartilhar vivências, histórias e outras experiências menos profissionais. Afinal, é uma festa.
Mas não perca de vista que você tem uma responsabilidade de manter uma postura respeitosa, mesmo que o ambiente seja diferente daquele em que você está diariamente. Piadas e brincadeiras são bem vindas, desde que nenhuma pessoa se sinta ofendida ou discriminada. Observe quais são os limites impostos pelas pessoas e não os ultrapasse.
A Rafela Frankenthal, CEO da SafeSpace, fez uma publicação no LinkedIn inspirada em um dos maiores especialistas em gafes corporativas da Ficção: Michael Scott.
Clique aqui para ver os 7 erros de comportamento que podem até ser engraçados no contexto de The Office, mas que vão se transformar em um pesadelo para você na vida profissional real.
Como o time de RH pode organizar um evento sem problemas
Organizar um evento requer muito planejamento e dedicação. Afinal, são pessoas com perfis e gostos diferentes, sendo preciso ter jogo de cintura para conseguir agradar e atender à expectativa de toda a empresa.
Para evitar que problemas ocorram e estraguem a festa, a equipe responsável deve estar atenta aos pontos:
Comunicar claramente os detalhes da festa: como data, horário, local, dress code, entre outras informações.
Promover a moderação e orientar o cuidado de excessos com bebidas alcoólicas.
Facilitar a locomoção até o evento e promover transporte seguro para as pessoas colaboradoras.
Uma comunicação eficiente é fundamental para as pessoas saberem claramente o que esperar da festa e como devem se comportar. Quando a empresa não se posiciona e informa, as pessoas podem entender que, por ser uma festa, tudo é válido e não é bem assim, né?
Às vezes deixamos de comunicar coisas por achar que tal assunto é óbvio e não precisa ser dito, mas o que é óbvio para você pode não ser para outra pessoa e aí ocorrem os ruídos de comunicação.
Para um evento seguro, é necessário que as pessoas colaboradoras sejam orientadas previamente sobre os comportamentos considerados inadequados. Além de claro, orientações sobre como agir caso seja vítima ou presencie uma situação de assédio, ou discriminação.
É válido ter uma rotina de comunicações, seja pessoalmente ou de forma assíncrona, como e-mail, Slack, Teams e cartazes espalhados pelo ambiente de trabalho.
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Aconteceu um caso de assédio na festa da empresa, e agora?
Mesmo com todo o cuidado e orientação, pode ser que algum comportamento de assédio ocorra durante a festa. Se você receber uma denúncia de um comportamento inadequado que ocorreu na confraternização, não precisa entrar em pânico, lembre-se de que esses casos precisam ser resolvidos para que não se torne um problema maior.
Você pode seguir estes passos para lidar com a denúncia de um caso que ocorreu na confraternização da empresa:
Registro da denúncia:
Documente todos os detalhes da denúncia, incluindo datas, horários, locais e testemunhas, de forma precisa e clara. É indispensável manter a confidencialidade das informações.
O canal de denúncias é uma ferramenta que vai fazer toda a diferença no registro da denúncia, isso porque ele agrupa e mantém as informações com segurança, evitando possíveis vazamentos.
Diferente de um formulário ou documento do Google, com um canal de denúncias você tem garantia de que o caso não chegará ao conhecimento de outras pessoas da empresa que não estão envolvidas.
Usar um canal de denúncias também facilita o acesso ao histórico de denúncias e isso pode servir como um insight para entender quais aspectos da cultura organizacional precisam ser trabalhados.
Avaliação inicial:
Analise a gravidade da situação e determine se é necessário tomar medidas imediatas para proteger a vítima e outros colaboradores.
Comunicação da política:
Explique ao denunciante as políticas da empresa em relação ao assédio e os passos que serão seguidos.
Investigação:
Inicie uma investigação que inclua a coleta de depoimentos de todas as partes envolvidas (vítima, acusado e testemunhas). Mantenha a imparcialidade e evite tomar partido.
Tomada de decisão:
Com base nas evidências coletadas, determine se o assédio ocorreu e quais ações disciplinares ou corretivas devem ser tomadas. Caso o assédio seja comprovado, é muito importante tomar uma atitude para que as pessoas colaboradoras continuem denunciando quando algo de errado acontece.
Comunicação dos resultados:
Informe a vítima e o acusado sobre os resultados da investigação e as ações tomadas, respeitando a confidencialidade.
Dica bônus:
Use o canal de denúncias como um recurso essencial.
Ter um canal de denúncias é cuidar do capital humano e financeiro da empresa. Você melhora o clima organizacional, oferece segurança e cria uma relação de confiança com as pessoas colaboradoras.
Para lidar com uma denúncia de assédio com mais segurança e assertividade, é indicado implementar um canal de denúncias externo. Ele é uma ótima forma de reduzir alguns processos internos, como a organização manual de denúncias em planilhas e a classificação manual de cada denúncia para conseguir visualizar os problemas mais recorrentes na empresa.
Quer entender como tornar o ambiente de trabalho mais saudável e assim aumentar a produtividade e o engajamento das pessoas colaboradoras da sua empresa? Acompanhe as nossas redes sociais e confira os nossos conteúdos!
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