Um sistema completo para seu programa de integridade
A SafeSpace é uma solução completa para o gerenciamento de políticas internas.
Crie políticas internas
Crie, atualize e registre as políticas internas da sua empresa com facilidade e agilidade.
Olá sou a Sonia,
Como posso ajudar?
Sonia como posso criar políticas ?
Monitore em tempo real
Acessos e aceites funcionam como prova documental em auditorias ou ações trabalhistas.
Segmente por áreas
Segmente as políticas para garantir que cada área receba apenas o conteúdo relevante.
Envie notificações personalizadas
Pela própria plataforma, você consegue enviar notificações personalizadas a colaboradores que ainda não aceitaram a política.
Simplifique a gestão de políticas internas e garanta a conformidade da sua empresa. Nossos especialistas estão prontos para demonstrar como nossa solução otimiza seus processos internos e reduz riscos.
Sua base de conformidade em um só lugar
A SafeSpace oferece uma solução completa para o gerenciamento de normas internas.
Envio das políticas
Envio por e-mail, sem controle de leitura
Envio automatizado via painel SafeSpace
Acompanhamento de aceites
Planilhas desatualizadas e retrabalho
Monitoramento em tempo real
Organização das informações
Documentos dispersos em várias pastas
Políticas centralizadas e categorizadas por área
Engajamento dos colaboradores
Baixo — excesso de e-mails e falta de clareza
Alto — notificações direcionadas e acesso fácil
Segurança e compliance
Falta de evidências e risco jurídico
Registro formal de leitura e aceite
FAQs
Perguntas Frequentes
Ainda tem dúvidas sobre como funciona o canal de denúncias da Safe Space? Reunimos as perguntas mais comuns para mostrar como nossa solução une tecnologia, sigilo e acolhimento para fortalecer a cultura ética da sua empresa.
O que é gestão automatizada de políticas e por que minha empresa precisa dela?
A gestão automatizada de políticas é o processo de centralizar, comunicar, rastrear e registrar o aceite (ou recusa) das normas internas da empresa (como Código de Conduta, Políticas de RH, etc.) usando uma plataforma digital. Sua empresa precisa dela para reduzir a exposição a riscos jurídicos e reputacionais, garantir que todas as pessoas colaboradoras estejam em conformidade e ter prova documental de aceites em caso de auditorias ou ações trabalhistas.
Como a SafeSpace ajuda na gestão de conflito de interesses?
A SafeSpace oferece um módulo exclusivo que simplifica o processo de Declaração de Conflito de Interesses. Ele permite que colaboradores registrem de forma segura e eficiente possíveis conflitos. A área de Compliance/RH consegue acompanhar e tomar decisões sobre os registros em um único lugar, eliminando o uso de planilhas e o ruído da comunicação manual, o que é fundamental para a integridade e governança corporativa.
O módulo de gestão de políticas internas é compatível com os requisitos da ISO 37001?
Sim. A ISO 37001 (Sistema de Gestão Antissuborno) exige a implementação e comunicação de uma política antissuborno e treinamento. O módulo da SafeSpace facilita a criação, o registro de aceites e o acompanhamento do engajamento dos colaboradores com essa política, além de fornecer o registro de conflito de interesses, auxiliando sua empresa a atender às medidas necessárias para a certificação.
Como garantir que a política antiassédio seja efetiva e conhecida por todos?
A efetividade da Política Antiassédio começa com a comunicação clara e o fácil acesso. A SafeSpace permite que você crie, atualize e registre o aceite dessa política por todos os colaboradores. É possível segmentar e enviar notificações personalizadas para garantir que cada pessoa leia e concorde com os termos, transformando a política do "papel" em uma ferramenta viva e conhecida, crucial para a mitigação de riscos de clima e cultura.
A SafeSpace fornece algum tipo de registro que sirva como prova documental?
Sim, esse é um dos principais benefícios da solução. A plataforma registra e armazena digitalmente o histórico de versões das políticas e o status de aceite de cada pessoa colaboradora em tempo real. Esses registros digitais e datados funcionam como uma prova documental robusta de que a empresa se esforçou para comunicar suas normas de governança e compliance a toda a equipe.
Qual o papel do RH e do Compliance na Gestão de Políticas e como a SafeSpace otimiza o trabalho dessas equipes?
Tradicionalmente, RH e Compliance gastam tempo significativo com a distribuição manual, rastreamento e arquivamento de políticas. Com a SafeSpace, essas equipes conseguem centralizar políticas, controlar versões e acompanhar o engajamento dos colaboradores de forma automática. Isso aumenta a transparência, fortalece a ética empresarial e libera o RH e o Compliance para atuarem de forma mais estratégica na cultura e na governança corporativa, em vez de se dedicarem a tarefas operacionais manuais.